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外国语学院办公室简介
2015-12-11 16:11   审核人:

外国语学院总支、行政办公室是学院的综合办事机构。办公室的主要职能是围绕学院的中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,综合协调等作用,把握大局,服务领导、服务教师、做好综合协调、公文处理、信息传达、文明建设、综合统计、对外联络、会务服务、重要活动的组织、综合管理服务以及领导交办的其他工作。其具体职责包括:

1、组织起草全院性工作计划、总结、规划、请示、报告、决议等文件;组织拟订全院性有关的规章制度;负责发布全院性行政事项的通知、通告、布告等。

2、负责组织全院性重大活动;承办院长办公会、行政办公会、教职工大会等会务安排、秘书工作,做好会议记录,贯彻会议重要决定。

3、协调、组织综合性工作。负责组织安排学院节、假日值班。

4、负责上级部门下发的文件、公函的签收、传阅、催办、归档,负责院级公文文稿收发和处理等工作。

5、负责综合档案室的管理工作,组织做好全院各种档案的收集、管理,文书档案的鉴别、分类、归档。

6、负责全院性基层报表的统计上报工作,负责全院相关信息报送工作。编制院情简报、制度汇编,撰写学院大事记。

7、负责兄弟单位领导来院的接待工作;负责院领导参加各类公务活动的安排等工作。

8、负责学院信息化建设,管理本院网站,坚持正确的舆论导向,宣传学院的办学成就,报道学院的重大活动,协调和策划全院性活动。

9、负责全院的报刊杂志征订工作,收发全院师生的报刊、杂志、信函。

10、完成院领导交办的其他工作。

办公室主任:王刚才 副主任:赵露

党务秘书:杨国梅

行政教学秘书:鲁晓慧

联系电话(传真):0851-28642286

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