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外国语学院物资设备管理办法(试行)

2018-01-18 15:54   审核人:

 

鉴于外国语学院配备有专业教室及专业设备,特制订物资设备管理规定:

.使用规定

1.各项设备设施等物资实行责任制,科室办公设备以及公用教学活动设备均按照“谁使用谁负责”原则;

2.教学设备的使用须经专职管理人员同意并报分管院长审批,实行严格的管理登记制度。

3.教室桌椅按上课学生人数配置,多余部分移存库房,由办公室统一支配使用;

4.物资设备清单由主管科室或使用人员负责,登记造册后办公室存档.

5.相关维修电话:办公设备处:28642488;打印复印电脑客服13639223458/18685631792;后勤处(水电房屋综合):28643680/28643668;教室管理科:28643623;物业管理:28642677;网络管理:28642601/28642602;电话维修:18985641526(苟);电.空调:28642393.

.管理规定

1.教师办公设备管理

教师办公设备:是指教师所使用的办公桌椅、办公电脑、打印机、复印机、扫描仪、中二抽、五节柜、沙发、茶几。

主管部门:行政办公室(电话:0851-28642286

2.语音实验室管理

仪器设备是指教学所用的电脑、投影仪(维修28643449、语音室设备设施、同声传译室、可视化情景实训室、笔译室以及商务英语实训室设备设施。

主管部门:语音实验管理办公室(联系人:杨国梅 涂黔刚,电话:15185291626/18786940745

4.     教室管理

教室: 指属于外国语学院自主管理的教室,包括综合实验楼的专业教室、一号教学楼的西楼五楼所有教室(5-11---5-20B)。办公室对教室实行宏观管理,实验管理中心、教务科、学生管理办公室无条件协助和帮助工作。

5.    党员活动室设备管理:使用及主管部门:教工党支部(电话: 13765296615

6.    工会活动室设备管理:使用及主管部门:外国语学院工会(电话:28642294

7.    学生活动室设备管理:使用及主管部门:学生党支部(电话:28643403

8. 外院四楼会议室:使用及主管部门:行政办公室(电话:28642286

9.公共区域水电房屋维护维修:联系协助部门:行政办公室(电话:28642286

10.其它物资管理

   其他物资:指学院层面未指定科室或个人负责管理的物资,如盆景、奖杯奖牌、礼品等;主管部门:行政办公室(电话:28642286),资料室代管老师:李振(18885262316

 

备注:1.钥匙管理所有办公室以及教学设备的钥匙使用由管理员负责,将备用钥匙一套交行政办公室留存,使用前须进行登记;2.学校设备管理备案人员:鲁晓慧(行政办公设备管理员)、杨国梅(仪器设备管理员)、涂黔刚(仪器设备管理员)。

 

遵义学院外国语学院

201710日月10

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